EL PROBLEMA

Venezuela, al igual que otras regiones del mundo actual, enfrenta el reto de transformar rápidamente a sus sociedades tradicionales en nuevas sociedades de la información y del conocimiento, para aprovechar así las enormes potencialidades de las nuevas tecnologías y promover mejores niveles de vida entre su población. Este es un reto que se debe plantear todo país en su agenda Educativa, que es el arma más útil para llevar a la sociedad los conocimientos que le permitan un pleno desarrollo.

La transformación de la Educación Universitaria en el Contexto Nacional plantea en este sentido “la Integración Bolivariana”, y se refiere, a los procesos de integración como una de las perspectivas de unidad en la lucha por la libertad y la transformación social en perspectiva socialista.

De allí la relevancia del presente proyecto el cual se ubica dentro del contexto de la gestión educativa, direccionando la investigación hacia el ámbito institucional del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS), enmarcado en el Plan Alma Mater- “Misión Sucre”.

La Misión Sucre se ha diseñado como la estrategia para romper, por la vía de la Educación Universitaria, los círculos de exclusión y consiste en incorporar a todos los bachilleres que así lo deseen, de acuerdo a la Constitución (esto es, sin más limitaciones que las que se derivan de sus aptitudes, vocación y aspiraciones).

El Proyecto Plan Alma Mater (Educación Universitaria Bolivariana y Socialista) se crea el 24 de marzo de 2009 por el Gobierno que preside el Comandante Presidente Hugo Chávez, con la finalidad de impulsar la transformación de la Educación Universitaria en la Republica Bolivariana de Venezuela, adecuándola a los lineamientos de la Constitución Bolivariana de Venezuela (aprobada por el Pueblo Soberano en 1999) y del Proyecto Nacional Simón Bolívar.

El IUTOMS, actualmente está encargado de llevar el Registro y Control de Notas de la Comunidad Estudiantil del Proyecto Plan Alma Mater- “Misión Sucre”, del Oeste de Caracas. Se observó actualmente la falta de tecnología el instituto cuenta con un espacio físico el cual desean poner en funcionamiento para realizar los procesos inherentes al control y registros de las aldeas, pertenecientes al Proyecto Plan Alma Mater. No cuentan con un Sistema que permita realizar los procesos de inscripción, registro de estudiantes, control de notas, entre otros, lo cual se dificulta llevar de una manera detallada el control de los estudiantes, aldeas, evaluaciones, entre otros.

Se observó actualmente lo improductivo del proceso de control, funcionando en forma manual, procesando información lenta y originando alto grado de desorganización, provocando pérdida de información, aumento de trabajo, dejando una gran cantidad de datos que hay que manejar y una enorme complejidad a la hora de realizar los registros, generando la traspapelaría de información.

Entre las dificultades que presenta este Proyecto Plan Alma Mater se pueden mencionar las siguientes: Desconocimiento de la población estudiantil que conforma el Proyecto Plan Alma Mater de la zona Sur- Oeste, las misma se encuentran conformadas en aldeas universitaria las cuales se mencionan: Mercedes Limardo (Algodonal), U.E.N. Mercedes Limardo, Hernández Parra, José Antonio Páez, U.E.N. Pedro Fontes, Federación Campesina, U.E.N. Miguel Villavicencio y U.E.N. República del Ecuador y a su vez, las notas que poseen cada Alumno que se encuentra en las aldeas Universitarias, es necesario saber cual es la población de Estudiante que reprobaron y aprobaron, entre otros. Por estas diversas razones es conveniente una transformación, a través de un sistema automatizado que agilice el proceso de registro y por demás controle la situación de los alumnos de tal manera que sea confiable, seguro y amigable.

Por este motivo se contempló la necesidad de desarrollar un sistema eficiente que dé respuestas a los requerimientos de los usuarios que utilicen el sistema. Para lograr lo anteriormente expuesto, será parte de la investigación los procesos realizados por la institución referente al ingreso y prosecución de los estudiantes, estos incluyen: inscripción nuevos ingresos, inscripción alumnos regulares, registro de notas, trámite de solicitudes, reportes, descripción de las aldeas que conforman el Proyecto Plan Alma Mater.

En vista de la situación planteada, se formulan las siguientes interrogantes en el problema objeto de estudio:

¿Cómo se realiza actualmente el proceso de registro, control y evaluación, de los estudiantes?

¿Cuáles son las necesidades del Proyecto Plan Alma Mater en cuanto a tecnología?

¿Cuáles son los principales procesos y normas que se utilizan en el Proyecto Plan Alma Mater actualmente?

¿Cuáles son las ventajas que producirá el sistema automatizado de Gestión, Control y Evaluación?

OBJETIVO INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un Sistema de Gestión, Control y Evaluación de la Comunidad Estudiantil del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS) Enmarcado en el Proyecto Plan Alma Mater- “Misión Sucre”, del Oeste de Caracas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

− Diagnosticar la situación actual para determinar los Procesos Involucrados en el Sistema De Gestión, Control y Evaluación de la Comunidad Estudiantil del Instituto Universitario Tecnológico del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS) Enmarcado en el Proyecto Plan Alma Mater- “Misión Sucre”, del Oeste De Caracas.

− Identificar las necesidades y requerimientos del Usuario en el Proceso de Gestión, Control y Evaluación de la Comunidad Estudiantil.

− Diseñar el Sistema de los Procesos por Módulos; los Proceso de Sistema de Gestión, Control y Evaluación de la Comunidad Estudiantil.

JUSTIFICACIÓN:

Día a día miles de personas se postulan para formar parte de un grupo de estudiantes de alguna Universidad del país, de los cuales la gran mayoría no son admitidos, es por ello que la Misión Sucre abrió sus puertas a estos miles de estudiantes que quedaban sin cupos, permitiendo así que estas personas obtuvieran el título de Técnico Superior Universitario (TSU). Sin embargo, esta era poco y el Gobierno Bolivariano de la República Bolivariana de Venezuela, precedido por el Presidente de la República Hugo Rafael Chávez Frías, por ende tuvo la iniciativa de crear el Proyecto Plan Alma Mater para que estas personas ya graduadas de TSU tuviesen la oportunidad de darle continuidad a su carreara para así obtener un título de Licenciado o Ingeniero. Pero el controlar esta población estudiantil es una ardua labor que deben realizar los empleados del departamento de admisión y control de estudios de la zona Sur Oeste ubicado en la sede del Instituto Universitario Tecnológico Del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS), que se encuentra en la parroquia de Antimano.

De igual forma una vez que el estudiante pasa a ser parte de la Universidad, el departamento de admisión y control de estudios cumple funciones de seguimiento y regulación de las actividades realizadas por el estudiante en su estadía dentro de la Casa de Estudio.

Actualmente la comunidad Estudiantil del Instituto Universitario Tecnológico Del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS), enmarcado en el Proyecto Plan Alma Mater- “Misión Sucre” cuenta con una infraestructura la cual requiere acondicionamiento tanto de inmuebles como de hardware y software para implementar un Sistema que le permitirá llevar este control

El Proyecto Plan Alma Mater- “Misión Sucre”, es una misión en vías de formación, siendo el Instituto Universitario Tecnológico Del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS), la institución encargada de llevar el registro y control de la comunidad estudiantil de la zona sur oeste de Caracas, siendo este un proyecto que se encuentra en desarrollo ya que se estaban determinando la distribución de las aldeas para así saber con cuantas cuenta la institución y así conocer la población estudiantil a la cual tienen que registrar y controlar.

Por lo tanto se determina que hay que iniciar el Proceso de Registro y Control de la Comunidad Estudiantil del Instituto Universitario de Tecnología Del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS), enmarcado en el Proyecto Plan Alma Mater-“Misión Sucre” ya que no poseen un sistema automatizado ni manual para llevar el registro y control de estudiantes.

Es por ello que se pretende desarrollar un sistema que permita automatizar los procesos llevados a cabo por el Proyecto Plan Ama Mater, en especial los relacionados con la admisión y prosecución del estudiantado, procesos fundamentales e indispensables para el correcto funcionamiento de las actividades universitarias y con las herramientas adecuadas para su fácil manejo y comprensión, de igual forma un proceso de inscripción regular personalizado, que garantice la seguridad e integridad de la información manejada y un sistema interno para el Proyecto Plan Ama Mater que facilite las actividades que se llevan a cabo y que procure la rapidez y confiabilidad en el manejo de la información.

Se puede notar en los párrafos anteriores el gran compromiso que tiene el departamento con la comunidad estudiantil, así como la necesidad de darles respuestas veraces y oportunas, lo cual se ve afectado por la gran cantidad de información que manejan; pues la matricula estudiantil crece cada día más.

En cuanto a tecnología existe el aporte del desarrollo de un sistema automatizado para la mejora del control de estudio del Proyecto Plan Ama Mater. A su vez se realiza un aporte educativo para el personal que manipulará el sistema automatizado, ya que hay que realizar una inducción para el uso de dicho sistema y para los Autores del presente Proyecto ya que se realizaran investigaciones que ayuden a llevar a cabo el sistema. En términos sociales se realiza un aporte a la comunidad del Instituto Universitario Tecnológico Del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS), que los ayudará a llevar a cabo un proceso práctico y fácil para la inscripción y control de los alumnos permitiendo así que el proceso sea rápido y eficaz. A nivel económico se reducirán costos ya que el proceso se realizará de forma automatizada, permitiendo así que haya menos gastos en cuanto a papelería entre otros y ahorro de tiempo para poder desarrollar otras actividades por los individuos que utilicen dicho sistema.

ALCANCE:

· Un sistema de información para la optimización de los procesos académicos.

· Aunque el Sistema se va a desarrollar en Software Libre y se ha planteado de forma generalizada, su implantación y casos de uso están adaptados al caso del Proyecto Plan Alma Mater

· El Sistema será capaz de manejar múltiples usuarios con una jerarquía de permisos por niveles de acceso (lectura, escritura o ambos).

· Al ser un sistema web su acceso sólo estará delimitado según las políticas de uso del Proyecto Plan Alma Mater.

· El sistema ofrecerá los módulos de procesos académicos, control de inscripciones de los usuarios y consultas del sistema. Por ser de código abierto pueden anexar a futuro otro (s) módulos (s) y actualizar los existentes.

· Lo que se quiere es lograr cumplir con cada una de las fases preestablecidas y poder dejar implementado el sistema en su máxima expresión.

Diseñar este sistema con la finalidad de que cubra las necesidades actuales del Instituto Universitario de Tecnología Del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS), enmarcado en el Proyecto Plan Alma Mater, a fines de implementar una atención efectiva del control y registro, procesar las notas, que garantice de forma eficiente una respuesta positiva para obtener la seguridad de la información, que apuntan al fortalecimiento de la prosecución de la comunidad estudiantil. La investigación está actualmente en proceso de desarrollo y se está realizando bajo la metodología de Proceso Unificado Racional o como su nombre en inglés lo indica “Rational Unified Process” (RUP), es un proceso en el modelado de software apoyado en el modelado de lenguaje unificado (UML).

Es importante destacar que para el desarrollo del sistema se emplearan herramientas de software libre, con el propósito de cumplir con el decreto presidencial Nº 3390, que establece la utilización de este tipo de software en el desarrollo de sistemas, proyectos y servicios informáticos con estándares abiertos en las instituciones públicas.

DELIMITACIÓN:

Para fines prácticos y, teniendo en cuenta distintas restricciones como tiempo y costos, es importante delimitar el proyecto propuesto tanto como sea posible. Con respecto al alcance es necesario estipular que el trabajo que se propone hace relación exclusivamente con las diferentes visiones o concepciones de Responsabilidad Social y aquellas que se puedan desprender de las conclusiones de este trabajo.

Por lo general existen restricciones o limitaciones dentro de los Proyectos Socio Tecnológico, en el caso de este proyecto se cuenta con el apoyo del personal del Instituto Universitario Tecnológico Del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS), encargados en el Proyecto Plan Alma Mater -“Misión Sucre”, los cuales han ayudado con todo lo necesario para alcanzar el objetivo.